BS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Betreuung schaffen wir Ihnen den direkten Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region.
Für unseren Kunden im Kreis Soest suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Direktvermittlung
Ihre Aufgaben:
Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung
Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden
Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen
Ihr Profil:
Nachweis einer qualifizierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Einbringung mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Anwendung ausgeprägter Organisationsstärke, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenständigkeit
Sicherstellung vertrauensvoller Zusammenarbeit durch Diskretion, souveränes Auftreten, Empathie sowie Koordination unterschiedlicher Interessen
Nutzung analytischer Kompetenzen und digitaler Affinität inklusive sicherem Umgang mit MS Office (PowerPoint/Excel) sowie Einsatzbereitschaft für KI-gestützte Prozess- und Entscheidungsoptimierung bei sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnissen
Ihre Vorteile:
Unbefristete Arbeitsstelle
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Qualifizierte, abteilungsübergreifende Einarbeitung am Firmenstandort in Werl, NRW
Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone, iPad)
Herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Aktives Mitwirken am wachsenden Erfolg des Unternehmens
Betriebliche Altersvorsorge
Krankenzusatzversicherung
Job-Rad Leasing möglich
Regelmäßige Teamevents
Respektvoller und wertschätzender Umgang untereinander
Flexible Arbeitszeiten
Personal- und Business-Coach
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
