BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräfte in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Für einen Kunden in Hemer suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:
Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung sowie Abstimmung relevanter Vorgänge
Formulierung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte und Zusagen
Proaktives Fristenmanagement: Wiedervorlagen, vereinbarte Maßnahmen und notwendige Entscheidungen stets im Blick
Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern – verbindlich und strukturiert
Übernahme vertraulicher Angelegenheiten – personeller, unternehmerischer und ggf. persönlicher Natur – mit höchster Diskretion
Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Das zeichnet Sie aus:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an Messen und Außerhausterminen
Ihre Vorteile:
Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. übertarifliche Zulagen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
