Lippstadt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräften in der Region rund um Lippstadt. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe ist es unser Anspruch, den Arbeitsplatz zu finden, der wirklich zu Ihnen passt. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Für einen Kunden in Lippstadt suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

  • Verantwortung für die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben durch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Ermittlung und Darstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Auswertungen
  • Aufbereitung und Analyse von Reports
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung, überwiegend in englischer Sprache
  • Erster Kontakt für externe Ansprechpartner
  • Durchführung interner Projekte
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern

Das zeichnet Sie aus:

  • Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung qualifizieren Sie sich für diese Vakanz.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise und der Bereitschaft, sich permanent weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile:

  • Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
  • Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. Prämien, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz bei einem Kunden mit einer gut organisierten Einarbeitung. Der Arbeitsvertrag wäre vorerst aufgrund Elternzeitvertretung befristet.
  • Es wird Ihnen kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung gestellt.
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
  • BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere.
  • Lohn-Vorschusszahlung per Echtzeitüberweisung möglich!
  • Erreichbarkeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, damit Ihre Fragen oder Anliegen schnell und zufriedenstellend geklärt werden.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 19.04.2024
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Lippstadt
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A34148
Carsten Schubert
Carsten Schubert
Geschäftsführer

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